Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Referent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo referenta koji će biti odgovoran za upravljanje administrativnim zadacima i evidencijama unutar naše organizacije. Idealni kandidat će imati izvanredne organizacijske sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Kao referent, bit ćete ključna osoba za održavanje točnih i ažuriranih podataka, kao i za pružanje podrške drugim odjelima u vezi s administrativnim potrebama. Vaša uloga će uključivati vođenje evidencija, upravljanje dokumentacijom, koordinaciju sastanaka i komunikaciju s klijentima i zaposlenicima. Očekujemo da ćete biti proaktivni u rješavanju problema i da ćete imati sposobnost prilagodbe promjenjivim prioritetima. Ako ste osoba koja uživa u radu s ljudima i ima strast za organizacijom i administracijom, voljeli bismo vas upoznati.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje i održavanje točnih evidencija i baza podataka.
- Koordinacija i organizacija sastanaka i događaja.
- Komunikacija s klijentima i zaposlenicima putem e-pošte i telefona.
- Priprema i obrada administrativne dokumentacije.
- Podrška drugim odjelima u vezi s administrativnim potrebama.
- Osiguravanje usklađenosti s politikama i procedurama organizacije.
- Rješavanje administrativnih problema i izazova.
- Praćenje i naručivanje uredskog materijala.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša.
- Iskustvo u administrativnim poslovima je prednost.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Pažnja prema detaljima i sposobnost rada s povjerljivim informacijama.
- Sposobnost rada u timu i samostalno.
- Poznavanje rada na računalu i uredskih programa.
- Fleksibilnost i sposobnost prilagodbe promjenjivim prioritetima.
- Poznavanje engleskog jezika je prednost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako biste opisali svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako se nosite s promjenjivim prioritetima i rokovima?
- Možete li navesti primjer kada ste uspješno riješili administrativni problem?
- Kako osiguravate točnost i ažurnost podataka?
- Kako biste se nosili s povjerljivim informacijama?
